Ny OEP
Norske journalisters beste venn har fått en oppdatering.
LOGG INN: Du kan nå opprette din egen bruker på OEP. Da får du oversikt over innsynskrav og du kan lagre søk. BILDE: SKJERMDUMP
Offentlig elektronisk postjournal ble oppdatert denne uken. Utseendemessig er den største endringen at du nå kan nyte søkene dine i fullbredde på skjermen. Viktigere er det at du nå kan opprette en profil på siden. Dette gir deg muligheten til å lagre søk og se en oversikt over innsynskravene. Det sistnevnte høres mer magisk ut enn det er, for du må selv inn og oppdatere status for kravene dine. Jeg kommer nok aldri til å huske å gå inn og oppdatere statuser, men hendig å ha en bestillingslogg.
Å kunne lagre søk er derimot en større glede. Endelig slipper man alle bokmerkene man har hatt før. I en perfekt verden hadde vi ønsket oss at det kunne vist hvor mange nye treff det var i søket siden forrige besøk, men dette er forhåpentligvis ikke siste oppdatering av OEP.
Søketips
Du har større søkemuligheter i OEP enn du kanskje er klar over. Manualen er faktisk grei, så jeg har stjelt fra den og lagt under. Men det beste tipset for journalister er at man i avansert søk kan søke på unntaksgrunnlag for dokumentet. Eller paragrafen man bruker for å nekte innsyn om du vil. Oversikt over unntaksparagrafer og utkast til klagebrev finner du på offentlighet.no
Følgende tekst er sakset fra manualen til OEP:
Logiske operatører (AND, OR).
La oss si du ønsker finne journaler som inneholder ordene ’elektronisk’ og ’offentlig’. Ved å
bruke syntakser for å filtrere søket skriver vi:
● elektronisk AND offentlig
Dette søket vil kun komme opp med journaler som inneholder begge søkeordene. OEP bruker
den usynlige syntaksen «AND» automatisk mellom hvert søkeord du skriver inn, slik at du kan
velge å la være å skrive inn AND-syntaksen mellom søkeord.
La oss si du er mindre kresen, og vil ha sider som inneholder ett av søkeordene. Da skriver du:
● elektronisk OR offentlig
Dette vil føre til flere resultater enn førstnevnte, og journalene som vises, inneholder minst ett av
ordene ’elektronisk’ og ’offentlig’.
Dersom du vil finne en spesifikk frase eller en setning, bruker du anførselstegn » «:
● «offentlig elektronisk postjournal»
Journalene som vises, vil inneholde den eksakte frasen ’offentlig elektronisk postjournal’.
Utelukk resultater
Ofte kan det være nyttig å utelukke ord for å avgrense søkeresultatene. Ved å sette minustegn
eller skrive NOT foran de ordene du ikke vil ha med, vil disse bli ekskludert fra søkeresultatene.
● elektronisk –postjournal
eller
● elektronisk NOT postjournal
Journalene som vises, vil innholde ordet ’elektronisk’, men ikke ordet ’postjournal’.
Trunkering og maskering.
Søkeordene kan trunkeres foran, midt i eller bakerst i et ord. Trunkering er nyttig for å få frem
ordsammensetninger og avvikende endelser. Trunkering angis med stjerne (*). Eksempler:
● PROSJEKT*
henter frem: ’prosjekter’, ’prosjektarbeid’, ’prosjektering’ osv.
● *VITENSKAP
henter frem: ’vitenskap’, ’statsvitenskap’, ’naturvitenskap’ osv. I søkeordene kan ett eller flere
tegn maskeres. Maskering angis ved å benytte spørsmålstegn (?). Eksempel:
● M?NN
henter frem både ’mann’ og ’menn’